Gagner en productivité

Gagner en productivité : Point hebdomadaire

Pour gagner en productivité, j’ai déjà testé plusieurs méthodes pour avancer efficacement sur mes projets.
Indépendamment des méthodes, je me suis rendu compte qu’un suivi régulier est indispensable.

La méthode GTD – Getting Things Done est un concept développé par David Allen.
GTD est un outil puissant pour prendre le contrôle de vos activités.
Cette méthode met notamment en avant le suivi régulier de nos objectifs / engagements.

La revue hebdomadaire, est-ce la clé d’une méthode de travail efficace ?

Le suivi de la méthode GTD recommande les étapes suivantes :
– On capture tout et on le garde dans une « boîte de réception »,
– On traite,
– On utilise des listes de contexte pour nos prochaines actions
Néanmoins la moindre irrégularité dans le suivi de la méthode GTD peut dérégler tout l’ensemble.

C’est pour cela que la revue hebdomadaire vise à attraper toutes les choses qui peuvent capter l’attention de notre cerveau.
Nous avons l’habitude de revoir nos « To do List » sur une base quotidienne, cependant nous oublions souvent de vérifier nos listes de projets.
L’incidence directe à cela est qu’il pourrait y avoir des projets importants en « Stand By » sans raison valable ou un projet oublié …

Sans la revue hebdomadaire, le système de gestion risque de devenir incomplet et donc peu fiable.
Si le système n’est plus fiable vous ne l’utiliserez plus.

Le point d’avancement hebdomadaire permet de libérer notre esprit de toutes nos préoccupations et de gagner en sérénité.

Voici une « check-list » de base pour mener une revue hebdomadaire:
– Recenser et traiter tous vos papiers en vrac, reçus, post-its, notes, emails, sms, …
– Examiner les données civiles précédentes et à venir pour déclencher des actions à venir.
– Faire un brainstorming de tous les choses que vous avez à faire.
– Examiner vos listes (des listes de projets, des choses à faire « un jour / peut-être », …)
– Passez en revue vos objectifs. Ce point est important pour maintenir vos objectifs sur la bonne voie.

Je conseille de procéder de la façon suivante pour organiser votre revue hebdomadaire :
– Prenez un rendez-vous avec vous-même pour faire la revue hebdomadaire (en début ou fin de semaine).
– J’ai une préférence pour le matin car je suis plus efficace durant la matinée.
A vous de connaître à quel moment de la journée se situe votre zone de productivité maximale.

Inspiré par l’article « Weekly Review: Key to GTD and achieving goals » de Léo Babauta

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